Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator Rasporeda
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora rasporeda koji će biti odgovoran za učinkovito planiranje, organizaciju i upravljanje rasporedima unutar naše organizacije. Idealni kandidat će imati izvrsne organizacijske vještine, sposobnost rada pod pritiskom i iskustvo u koordinaciji više zadataka i timova. Koordinator rasporeda igra ključnu ulogu u osiguravanju da svi resursi, uključujući osoblje, opremu i prostor, budu optimalno iskorišteni kako bi se postigli ciljevi organizacije.
U ovoj ulozi, Koordinator rasporeda će surađivati s različitim odjelima kako bi prikupio informacije o dostupnosti osoblja, potrebama klijenata i operativnim zahtjevima. Također će biti odgovoran za izradu i ažuriranje dnevnih, tjednih i mjesečnih rasporeda, rješavanje sukoba u rasporedu te osiguravanje da svi članovi tima budu pravovremeno informirani o svojim obavezama.
Osim tehničkih vještina, tražimo osobu koja je komunikativna, fleksibilna i sposobna brzo donositi odluke. Koordinator rasporeda mora biti sposoban analizirati podatke, koristiti softverske alate za planiranje i imati sposobnost predviđanja potencijalnih problema u rasporedu. Također je važno da kandidat ima sposobnost rada u dinamičnom okruženju i da može učinkovito upravljati promjenama.
Ako ste organizirana osoba s izraženim osjećajem za detalje i želite raditi u timu koji cijeni točnost, učinkovitost i suradnju, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Izrada i održavanje dnevnih, tjednih i mjesečnih rasporeda
- Koordinacija s različitim odjelima radi prikupljanja informacija
- Rješavanje sukoba u rasporedu i prilagodba promjenama
- Komunikacija s osobljem o promjenama u rasporedu
- Praćenje dostupnosti resursa i osoblja
- Korištenje softverskih alata za planiranje i raspoređivanje
- Analiza učinkovitosti rasporeda i predlaganje poboljšanja
- Izvještavanje nadređenih o statusu rasporeda
- Osiguravanje usklađenosti rasporeda s pravilnicima i zakonima
- Sudjelovanje u planiranju dugoročnih operativnih potreba
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u planiranju i koordinaciji rasporeda
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i u kratkim rokovima
- Poznavanje rada s MS Office paketom i softverima za planiranje
- Fleksibilnost i sposobnost brzog prilagođavanja promjenama
- Analitičke vještine i orijentacija na detalje
- Samostalnost u radu i donošenju odluka
- Poznavanje osnovnih zakonskih regulativa vezanih uz radno vrijeme
- Poželjno iskustvo u sličnim administrativnim poslovima
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u izradi i upravljanju rasporedima?
- Kako reagirate kada dođe do sukoba u rasporedu?
- Koje softverske alate koristite za planiranje?
- Kako osiguravate točnost i ažurnost rasporeda?
- Jeste li ikada morali reorganizirati cijeli raspored u kratkom roku?
- Kako komunicirate promjene rasporeda s timom?
- Imate li iskustva u radu s više odjela istovremeno?
- Kako se nosite s pritiskom i kratkim rokovima?
- Koje metode koristite za praćenje dostupnosti osoblja?
- Zašto želite raditi kao Koordinator rasporeda?
